PORTAFOLIO DE CONTABILIDAD BASICA

Contabilidad.. 1
Características: 1
Usuarios. 1
Estados financieros. 1
Se dividen en 2: 1
Balance General 2
Elementos que lo integran.. 2
Activo.. 2
Pasivo.. 2
Capital contable. 3
Existen dos formas de presentar balances. 3
SUSTANCIA ECONOMICA.. 3
ENTIDAD ECONOMICA.. 3
NEGOCIO EN MARCHA.. 3
DEVENGACION CONTABLE.. 3
ASOCION DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS.. 3
VALUACION.. 3
DUALIDAD ECONOMICA.. 4
CONSISTENCIA.. 4
Concepto de la partida doble. 4
Objetivo de la partida doble. 4




































CONTABILIDAD BASICA

Contabilidad

Es la técnica que nos enseña como analizar, clasificar y registrar las operaciones realizadas por una entidad, para obtener información que permita elaborar estados financieros.
Características:

Orden
Claridad
Limpieza
Formal
Objetiva
Veraz
Oportuna
Relevante

Usuarios

Internos: dueños, directivos, empleados.

Externos: auditores, proveedores, bancos, S.H.C.P., clientes.

Estados financieros

Son documentos elaborados mediante la técnica contable en donde se presenta en números y palabras aspectos relativos a la situación financiera, a los resultados o cualquier otro aspecto financiero a una fecha o periodo determinado.

Se dividen en 2:

Básicos.- Siendo los básicos el estado de situación financiera o balance general, estado de resultados o pérdidas y ganancias, estado de cambios en la situación financiera, estado de variaciones en el capital contable.
Secundarios

Cualquier estado financiero esta integrado por:

Encabezado.- Nombre de la empresa, nombre documento y fecha o periodo que comprende.
Cuerpo.- Conceptos y cantidades
Firmas.- Quien elaboró, nombre y firma, autorizo

Balance General

Es el estado financiero que muestra los recursos las deudas y el patrimonio de una entidad a una fecha determinada.

Elementos que lo integran
Activo
Pasivo
Capital contable.- diferencia entre activo y pasivo

Activo
Son los bienes y derechos propiedad de una entidad.

El activo se clasifica atendiendo el grado de disponibilidad que tiene cada uno de los elementos, esto es lo que esta en constante movimiento y que tiene fácil convertibilidad en dinero.
a) Activo circulante; se convierte en dinero en un plazo menor a un año
Dinero
Mercancía
Documentos por cobrar
Clientes
Deudores
b) Activo no circulante: representa los bienes que la empresa adquiere para usar y no para comerciar así como los pagos anticipados cuyos beneficios se recibirán a través del tiempo.
Terreno
Edificios
Rentas pagadas por anticipado
Primas de seguro
Papelería
Equipo de transporte, cómputo y mobiliario

Pasivo
Es el conjunto de obligaciones de una entidad a favor de personas ajenas a ella.

El pasivo de clasifica atendiendo a su grado de exigibilidad, esto es, el tiempo que se tenga para pagar las deudas.
a) Pasivos a corto plazo.- deudas a pagar en un plazo menor a 1 año.
Proveedores
Acreedores
Documentos por pagar
Impuestos por pagar
Cuentas por pagar
b) Pasivo a largo plazo.- deudas a pagar en plazos mayores a un año y cobros anticipados con vigencia mayor a un año.
Hipotecas por pagar
Prestamos bancarios
Rentas cobradas por anticipado

Capital contable
Es la diferencia entre el activo y el pasivo y esta compuesta por

a) Capital social; son las aportaciones hechas por los propietarios.
b) Reservas; son separaciones que legal o voluntariamente hacen de sus utilidades, los propietarios para un fin específico futuro.
c) Utilidades o perdidas de ejercicios anteriores
d) Utilidad o perdida del ejercicio; representa los aumentos o disminuciones que tiene el capital de una entidad.

Existen dos formas de presentar balances

Reporte; son verticales que obedecen a la formula A menos P igual C
Cuenta; cuta formula es A igual P mas C

SUSTANCIA ECONOMICA

Existen en una entidad movimientos o transacciones económicas que la afectan, no solo financieramente si no también jurídicamente, que en ocasiones estas ultimas no reflejan la verdadera situación financiera de la entidad. Es ahí donde intervendrá la sustancia económica a fin de registrar contablemente las operaciones realizadas y con ello la claridad y veracidad de nuestra información o situación financiera.

ENTIDAD ECONOMICA

Una entidad económica es aquella que cuenta con los suficientes recursos (humanos, materiales y financieros) que le permiten desarrollar sus actividades ya sea para obtener una utilidad o bien para beneficio social, pudiendo ser desde una sola persona (persona física) o conjunto de ellas que se unen para formar una entidad (personas morales).
Estas entidades deben estar sujetas a un centro de control el cual dedica el rumbo, los procedimientos y las políticas para alcanzar sus objetivos es decir un consejo tomador de decisiones.

NEGOCIO EN MARCHA

Mediante la información contable podemos saber si una entidad económica esta logrando sus objetivos a fines para las que fue creada.
Es decir si a algún inversionista le resulta atractivo invertir en una entidad previo análisis de su situación financiera y jurídica, esto quiere decir que la entidad es prospera y rentable por consecuencia es un negocio en marcha.

DEVENGACION CONTABLE

Todas las operaciones financieras de una entidad deben registrarse contablemente en el momento en el que se realizan, aun cuando estas transacciones de bienes y o servicios no estén realizadas y o concluidas en su totalidad.
Estos registros deben realizarse de acuerdo a las NIF A3 y A4; a si mismo estas deben registrarse en un periodo determinado.
Lo anterior es con el fin de conocer la situación económica y financiera de la entidad a una fecha determinada, para que con base en esa información tomar decisiones.

ASOCION DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS

Se deben registrar todas las erogaciones realizadas por una entidad económica para la obtención de un ingreso, es decir cuanto invierto y cuanto obtengo, por esa inversión

VALUACION

Todas las operaciones financieras realizadas por una entidad económica deben ser registradas contablemente en moneda nacional para conocer al momento o a una fecha determinada las operaciones realizadas por una entidad además de proporcionar a los interesados de esta información una visión mas clara de la entidad.

DUALIDAD ECONOMICA

Una entidad económica esta integrada por recursos humanos financieros y materiales, los cuales se reflejan en los estados financieros balance general, que nos permiten conocer las obligaciones adquiridas para la obtención de una utilidad y o beneficio.
Es decir adquiero una deuda y al mismo tiempo un bien que me permita realizar mis actividades como entidad

CONSISTENCIA

En el registro de la información contable debe existir una consistencia que nos permita poder comparar la situación de una entidad económica con otra la misma entidad en comparación con un periodo contable anterior, para conocer el comportamiento que se ha tenido de la entidad a través de los años.

Concepto de la partida doble
La partida es la forma de registro de las operaciones practicadas por una entidad a través de aumentos y o disminuciones de las cuentas, mismas que deberán sumar siempre la misma cantidad.
Objetivo de la partida doble
Es la medición equilibrada de la acción y reacción que se tiene en cada una de las operaciones que se practican dando siempre por resultado la igualdad básica contable.